新闻公告
关于“基金会项目管理系统”上线运行的通知
校内各单位：
为进一步提升捐赠项目管理效率、规范工作流程，郑州大学教育发展基金会开发了捐赠项目管理系统，并于前期进行部分单位试用，现拟正式启用。捐赠相关的项目申报、审批、执行及结项等流程均需通过系统办理，具体事项通知如下：
一、系统使用范围
根据《郑州大学教育发展基金会章程》《郑州大学教育发展基金会项目管理制度》，此系统适用的项目是指由国内外捐赠者（单位或个人）向郑州大学教育发展基金会捐赠（货币捐赠或实物捐赠）所设立的奖教助学等项目。
二、系统操作指南
（一）基金会工作流程概览
（二）登录方式
1.登录入口。“基金会项目管理系统”统一登录入口为郑州大学“综合服务门户”。账号为教职工工号，密码为统一身份密码。
2.登录权限。各学院报送的校友、基金工作分管领导和专员作为本单位项目负责人、经办人；各单位和职能部门相关工作分管领导、工作人员作为本单位或职能部门的项目负责人、经办人。项目负责人可通过系统内的“用户管理”功能，为不同的项目新增经办人，并分配相应的管理权限。
（三）使用流程
1.协议申请
进入系统，点击“捐赠协议→协议申请→标准协议/非标准协议”，填写捐赠方信息、捐赠金额、用途等内容，点击“提交”。在“捐赠协议→我的协议”中查看审核进度。审核通过后，可点击“打印”下载，与捐赠方确认无误后，双方签字盖章，扫描上传。
2.项目申请
捐赠协议签署后，基金会项目管理部对捐赠项目进行预立项。执行单位项目经办人通过“捐赠项目→项目申请”，选择需立项项目，点击“申请”，填写内容后，点击“提交”，在“捐赠项目→我的项目”中查看审核进度。审核通过后，点击“打印”，进入表单，打印《项目立项书》、《项目委托书》、《接受社会捐赠登记表》，完善信息并由项目负责人签字盖章后提交教育发展基金会（综合管理中心550办公室），基金会签字盖章后，扫描上传。
3.报销
项目执行后，点击“报销→报销单申请→奖助学金发放/日常报销”，填写报销信息，奖教助学金类需导入发放名单，日常报销需上传电子发票及其他报销材料，完成后点击“提交”。在“报销→我的报销单”中查看审核进度，审核通过后，点击“打印”，打印《郑州大学教育发展基金会报销单》，项目执行单位经办人、项目负责人签字后同其他报销材料提交至基金会办公室。
4.项目总结
根据项目执行情况，提交年度总结和结项总结。点击“项目总结→总结提交→待提交→待处理”，按要求提交项目总结。
5.用户管理
需增加项目经办人时，项目负责人可以通过“系统管理→用户管理→添加用户”，登录账号为工号，填写信息后“保存”即可。
三、联系人
使用系统过程中如遇有任何问题，可联系校友总会办公室赵老师（67780608）。
附件：基金会项目管理系统用户手册
郑州大学教育发展基金会
2025年4月3日
